Ser vi samma verklighet? Om perception, samarbete och att skapa en gemensam karta

Helena Frisk Författare

Om relevansdrivet samarbete - hur vi kan bli mer synkade och dela samma kartbild.

Vi tror ofta att vi delar samma verklighet med våra kollegor. Att vi alla ser samma problem, identifierar samma möjligheter och att alla strävar efter att lösa de utmaningar vi står inför. Men så är det sällan. Vår perception är inte en neutral avbildning av verkligheten. Det du uppfattar som sant och viktigt behöver inte alls överensstämma med hur andra ser på saken. Hur kan vi då bli mer synkade och dela samma kartbild av verkligheten?

Att inte vara i synk är kostsamt

Samla tio personer i ett rum, och deras uppfattningar om syfte, mål och utmaningar kan skilja sig radikalt. Vi är alla (mer eller mindre) fångade i våra egna mönster, förväntningar, erfarenheter, kunskaper och känslotillstånd.

Problemen hopar sig. Vi pratar förbi varandra, projicerar våra antaganden på andra och driver våra egna agendor. Det är inte svårt att se hur mycket tid, energi och resurser som går förlorade när vi inte delar samma karta av verkligheten.

Men att skapa en gemensam kartbild kräver mer än bara kommunikation. Det kräver en metod som gör det möjligt att synkronisera våra perceptioner, drivkrafter och förväntningar. Här kommer relevansrealisering och metoden Workshop Mastery in som hjälpsamma verktyg.

Om vi förstår mekanismerna bakom hur vi avgör vad som är relevant i varje ögonblick och hur det här samspelar med omgivningen, då har vi en kraftfull grund att stå på. Låt oss därför dyka in i det här.  

Relevansrealiseringens maskineri

Att förstå vad som är viktigt

Kognitionsforskaren John Vervaeke beskriver "relevance realization" som din förmåga att avgöra vad som är viktigt i varje situation. Det är en grundläggande kognitiv process som gör det möjligt för dig att navigera i komplexa miljöer.

Du gör det här genom att växla mellan att zooma ut för att ta in helheten och zooma in för att fokusera på detaljerna. När du zoomar ut ser du sammanhanget och helheten. När du zoomar in kan du identifiera just de detaljer som känns betydelsefulla.

‼️ Det är den här förmågan som hjälper dig att prioritera i komplexitet och rikta din energi mot det som är mest betydelsefullt. Och dynamiken pågår hela tiden.

Du är alltid bunden till kontexten

Som individ (agent) är du ständigt formad och påverkad av den miljö du befinner dig i (arenan). Arenan är inte bara en bakgrundsfond. Den är aktivt formande för hur du uppfattar, tänker och agerar.

Agent-arena-dynamiken beskriver alltså hur du samspelar med din omgivning. Om arenan är stressig och otrygg kan den styra din perception mot kortsiktiga mål eller detaljer som egentligen inte är relevanta. Om arenan istället är trygg och kreativ, med tydliga ramar och öppet utforskande, blir du bättre på att fokusera på det som är meningsfullt.

‼️ För att skapa en gemensam karta av verkligheten behöver du därför inte bara förstå din egen relevansrealisering, utan också hur den påverkas av arenan där du befinner dig.

Workshop Mastery: En metod för synkronisering och samarbete

Workshop Mastery bygger på relevansrealisering och Design Thinking och gör det möjligt att synkronisera våra perceptioner, drivkrafter och förväntningar när vi arbetar mot ett gemensamt mål. 

⚙️ Struktur och tydlighet genom diamantmodellen

Metoden använder diamantmodellen (double diamond) som ramverk för att guida gruppen genom tre faser. Den här strukturen skapar balans mellan utforskning av möjligheter och konkretisering av lösningar:

▶︎ Utforskning: Här zoomar gruppen ut och samlar in så mycket information och så många perspektiv som möjligt. Alla uppmuntras att bidra utan att deras idéer värderas.

▶︎ Fokusering: Här zoomar gruppen in för att identifiera vad som är mest relevant för målet. Med hjälp av tydliga verktyg och kriterier väljer gruppen ut de viktigaste aspekterna.

▶︎ Implementering: I denna fas omsätts insikterna och besluten i en konkret plan.

⚙️ Design för situation och sammanhang

Varje workshop designas med hänsyn till gruppens specifika situation och kontext. Processen bygger på:

▶︎ Relevansmotorn: Tydliga mål och frågor som styr processen.

▶︎ Byggstenarna: En noggrant planerad sekvens av aktiviteter och övningar som leder gruppen framåt.

▶︎ Teamkulturen: Verktyg och övningar som främjar samarbete och flow.

⚙️ Verktyg för att synkronisera agent-arena

Metoden använder enkla men effektiva verktyg för att synkronisera individens perception med gruppens gemensamma karta:

▶︎ Kartläggning: Visualiseringar som mindmaps eller flödesscheman hjälper gruppen att identifiera mönster och prioritera detaljer.

▶︎ Multiperspektiv: Övningar som låter deltagarna se situationen ur varandras synvinklar för att överkomma individuella bias.

▶︎ Experiment och prototyper: Idéer testas genom gestaltningar och prototyper, vilket främjar kreativitet och lärande.

⚙️ Trygghet och flow

För att en grupp ska kunna arbeta optimalt måste den befinna sig i ett tillstånd av trygghet och flow. I Workshop Mastery finns en mängd verktyg som stödjer ett flowbetonat klimat. Vi arbetar med att:

▶︎ Skapa harmoni i arenan: Främja psykologisk trygghet, där deltagare kan uttrycka sig fritt utan rädsla för kritik.

▶︎ Skapa förutsättningar för kreativitet: Uppmuntra till att använda kreativa verktyg som exempelvis visualisering och prototypskapande. 

▶︎ Använd diamantmodellen strategiskt: Se till att skapa en balans mellan struktur och lättrörlighet. Använd modellen för att skapa flöde och en röd tråd.

Att gå från splittring till koherens

Just på det här viset kan grupper skapa en gemensam karta av verkligheten, synkronisera sina perceptioner och skapa mening och relevans. Resultatet är inte bara lösningar på komplexa problem, utan också kontextintelligens och förståelse för hur vi kan skapa något större än summan av våra individuella bidrag.

👉 Min fråga till dig: Hur arbetar du för att skapa en gemensam kartbild i dina samarbeten?

Nyfiken på Workshop Mastery? Gå in här och läs mer.