Vi lär dig att designa och facilitera workshops som är engagerande, strukturerade och resultatinriktade. Men inte bara det. Här arbetar du relevansdrivet, vilket betyder att du följer en process som är utformad för att leda din uppmärksamhet i rätt riktning, skapa fokus i teamet och stödja teamets kapacitet för flow. Här får du en sammanfattning av vad relevansdrivet samarbete betyder. 

Ett lyckat samarbete handlar om relevans

Du har förmodligen upplevt hur dränerande det kan vara att delta i en workshop utan tydligt driv framåt. När det inte finns någon röd tråd och något som drar upppmärksamheten till det relevanta blir arbetet både oengagerat och meningslöst. Deltagarna fastnar i separata så kallade silos, diskussionerna går i cirklar, teamets samlade kompetens slösas bort. Och du går därifrån med "resursslöseri" ringande i öronen ...

Men det finns en väg ut och det är att placera relevans i centrum – på ett strukturerat sätt. En relevansdriven workshop är designad för att spegla hur vår hjärna helt naturligt väljer vad som är viktigt och relevant.

Här möter du den senaste forskningen kring Relevance Realization, som visar hur människor ständigt söker mening och prioriterar det som är viktigt. Genom att använda konkreta metoder och modeller som speglar dessa mekanismer kan vi samarbeta mer effektivt, fatta bättre beslut och frigöra människors kreativa potential.

Design och struktur – grunden för en lyckad workshop

En relevansdriven workshop bygger på en genomtänkt design. Diamantmodellen (i exemplet nedan) ger en ram för processen, där du växlar mellan att öppna upp för idéer och att fokusera på konkreta lösningar. Genom att använda en tydligt formulerad relevansmotor som vägledning kan du säkerställa att varje del av workshopen skapar värde och att den drivs av ett tydligt syfte och mål. 

Byggstenarna: aktiviteter, övningar och ritualer
 
Ett effektivt sätt att leda och arbeta i relevansdrivna workshops är att skilja mellan olika typer av moment i processen:

▪️ Aktiviteter driver processen framåt, skapar riktning och bidrar till att målet uppnås.
▪️ Övningar stärker samskapandet och tränar specifika förmågor.
▪️ Ritualer skapar gruppidentitet och trygghet, vilket främjar engagemang.

Med hjälp av byggstenarna kan du lättare energikomponera din workshop, hålla tempot och skapa en naturlig rytm där deltagarna behåller fokus. Under en utbildning får du en hel verktygslåda med aktiviteter, övningar och ritualer – och inte minst lära dig energikomposition. Nu har du alltid något i bakfickan att ta till när situationen kräver.



Prototyper producerar kunskap

I all designarbete används prototyper på ett strategiskt sätt:

▪️ Som katalysator för kreativt tänkande – något som frigör nya idéer och gör det lätt för teamet att samskapa.
▪️ Som ett sätt att testa och vidareutveckla idéer – för att samla in feedback, utveckla och lära.  

Genom att skapa lösningar eller koncept i form av prototyper, kan teamet snabbt gå från abstrakta tankar till konkreta experiment.

Flow och samskapande  

Flow uppstår när deltagarna får precis lagom mycket utmaning i relation till sina färdigheter. I det läget försvinner tvekan, energin stiger och arbetet rör sig framåt nästan av sig självt. Idéer byggs vidare utan friktion, beslut fattas snabbare och gruppen hittar ett gemensamt momentum.  Med rätt facilitering blir flow en genväg genom komplexitet: processen går snabbare, samskapandet blir mer harmoniskt och resultatet både bättre och relevant.



Kreativ facilitering skapar förutsättningar för kreativitet

En av de största utmaningarna för att driva kreativa processer i workshopform är att deltagarna kan känna sig spända och uppleva prestationsångest. Rädslan för att göra fel och inte leva upp till förväntningarna kan hämma kreativiteten och göra det svårt att släppa loss. Det är därför avgörande att du som ledare och facilitator kan skapa en miljö där deltagarna känner sig trygga och fria att utforska – utan rädsla för att bli dömda.

Det är just här kreativ facilitering kommer in i bilden. Som kreativ facilitator skapar du de ramar och den struktur som gör att deltagarna känner sig fria att bidra med sina idéer. Genom att balansera mellan att zooma ut och in (som diamantmodellen visar), använda aktiviteter, övningar och ritualer, samt visuella tekniker, hjälper du teamet att släppa fokus på prestation.  

Du avlastar helt enkelt gruppen från att känna att de måste vara kreativa på kommando. Istället guidar du dem genom en process där idéer får växa fram naturligt.