Workshop Mastery är en metod som ger dig verktygen att designa och facilitera workshops som är engagerande, strukturerade och resultatinriktade. Men inte bara det. Här arbetar du relevansdrivet, vilket betyder att du följer en process som är utformad för att leda din uppmärksamhet i rätt riktning, skapa fokus i teamet och stödja teamets kapacitet för flow. Här får du en sammanfattning av metodens viktigaste delar. 

Ett lyckat samarbete handlar om relevans

Du har förmodligen upplevt hur dränerande det kan vara att delta i en workshop utan tydligt driv framåt. När det inte finns någon röd tråd och något som drar upppmärksamheten till det relevanta blir arbetet både oengagerat och meningslöst. Deltagarna fastnar i separata silos, diskussionerna går i cirklar, teamets samlade kompetens slösas bort och du går därifrån med "resursslöseri" ringande i öronen ...

Men det finns en väg ut och det är att placera relevans i centrum – på ett strukturerat sätt. En relevansdriven workshop är designad för att spegla hur vår hjärna helt naturligt väljer vad som är viktigt och relevant.

Workshop Mastery bygger på den senaste forskningen kring Relevance Realization, som visar hur människor ständigt söker mening och prioriterar det som är viktigt. Genom att använda konkreta metoder och modeller som speglar dessa mekanismer kan vi samarbeta mer effektivt, fatta bättre beslut och frigöra människors kreativa potential.

Workshop Mastery placerar relevans i centrum av arbetet eftersom att använda samma maskineri för processen som vår hjärna använder för att söka relevans i omvärlden. Nu kan vi relevans-realisera tillsammans genom att vi delar samma kartbild. 

Design och struktur – grunden för en lyckad workshop

En relevansdriven workshop bygger på en genomtänkt design. Diamantmodellen (i exemplet nedan) ger en ram för processen, där du växlar mellan att öppna upp för idéer och att fokusera på konkreta lösningar. Genom att använda en tydligt formulerad relevansmotor som vägledning kan du säkerställa att varje del av workshopen skapar värde och att den drivs av ett tydligt syfte och mål. 

I Workshop Mastery lär du dig designa relevansdrivna workshops. Utifrån diamantmodellens struktur formas workshops med hjälp av olika byggstenar – med aktiviteter, övningar och ritualer. Nu blir det enkelt att energikomponera workshopen, tidboxa den och facilitera på ett lättrörligt sätt. Diamantmodellen blir din bästa vän när du leder dina workshops och skapar flow i teamet.   

Byggstenarna: aktiviteter, övningar och ritualer
 
I Workshop Mastery skiljer vi mellan olika typer av moment i processen:
→ Aktiviteter driver processen framåt, skapar riktning och bidrar till att målet uppnås.
→ Övningar stärker samskapandet och tränar specifika förmågor.
→ Ritualer skapar gruppidentitet och trygghet, vilket främjar engagemang.

Genom att medvetet använda dessa byggstenar kan du lättare energikomponera din workshop, hålla tempot och skapa en naturlig rytm där deltagarna behåller fokus. Under en utbildning i Workshop Mastery får du en hel verktygslåda med aktiviteter, övningar och ritualer – och inte minst lära dig energikomposition. Nu har du alltid något i bakfickan att ta till när situationen kräver.



Prototyper producerar kunskap

I Workshop Mastery används prototyper på ett strategiskt sätt – både som en katalysator för kreativt tänkande, och ett sätt att testa och vidareutveckla idéer i verkliga sammanhang. Genom att skapa lösningar eller koncept i form av prototyper, kan teamet snabbt gå från abstrakta tankar till konkreta experiment.  Prototyper kan även användas som verktyg för lärande, dvs. som ett sätt att samla in och förvalta kunskap inom organisationen.

Med hjälp av prototyper kan teamet samla in kunskaper från omvärlden. Det här är ett effektivt sätt att skapa dialog och samskapa med intressenter, medarbetare, användare eller kunder. 

Flow och samskapande  

Människor blir som mest kreativa när de känner sig trygga. En central del av Workshop Mastery är därför att ge tekniker för hur du som kreativ facilitator kan bygga upp en atmosfär där deltagarna vågar bidra, experimentera och utmana idéer. När tryggheten är på plats ökar förutsättningen för flow - det vill säga den optimala balansen mellan utmaning och färdighet. Flow optimerar teamarbetet och är därför en viktig resurs för att göra workshopen stimulerande och produktiv.



Kreativ facilitering skapar förutsättningar för kreativitet

En av de största utmaningarna för att driva kreativa processer i workshopform är att deltagarna kan känna sig spända och uppleva prestationsångest. Rädslan för att göra fel och inte leva upp till förväntningarna kan hämma kreativiteten och göra det svårt att släppa loss. Det är därför avgörande att du som facilitator kan skapa en miljö där deltagarna känner sig trygga och fria att utforska utan rädsla för att bli dömda.

Det är just här kreativ facilitering kommer in i bilden. Som kreativ facilitator skapar du de ramar och den struktur som gör att deltagarna känner sig fria att bidra med sina bästa idéer. Genom att balansera mellan att zoom ut och in (som diamantmodellen visar), använda övningar och ritualer, samt visuella och narrativa tekniker, hjälper du teamet att släppa fokus på prestation.  

Du avlastar helt enkelt gruppen från att känna att de måste vara kreativa på kommando. Istället guidar du dem genom en process där idéer naturligt får växa fram, vilket leder till både innovation och konkreta resultat.

Välkommen till Creosas nyhetsbrev – din guide till att utveckla praktiska färdigheter i Design Thinking, workshopledning och kreativ facilitering. Här får du verktyg och tekniker för att aktivt tillämpa Design Thinking, workshopledning och kreativ facilitering i din dagliga verksamhet. Du får även inbjudningar till event, kurser och kostnadsfria webinar. Anslut till en community av likasinnade individer och inspireras till en mer innovativ problemlösare!